GDPR Toolsmate.be
1. Algemene informatie
In het kader van de nieuwe Europese wetgeving, General data protection regulation (GDPR), brengen wij u op de hoogte van ons beleid omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens.
Uw persoonsgegevens kunnen verwerkt worden door Toolsmate.be. Uw persoonsgegevens zullen door ons steeds met de grootste zorg behandeld worden. Verder in deze Privacy Notification vindt u de nodige informatie omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u vragen of opmerking heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u hiervoor terecht bij onze verantwoordelijke voor de verwerkingen:
Naam: Vandenbriele
Voornaam: Jan
Adres: Koolmeeslaan 1, 8900 Ieper
E-mail:
Tel: 057/36.55.37
U kan ook steeds de gegevensbeschermingsautoriteit contacteren via
2. Verwerking van persoonsgegevens
Het is mogelijk dat wij bepaalde van uw persoonsgegevens verwerken.
• Dat gebeurt steeds in het kader van uw relatie met Toolsmate.be;
• Wij beperken ons tot de strikt noodzakelijke gegevens om een goede dienstverlening te bieden;
• Het is mogelijk dat wij uw gegevens delen met derden. Dat gebeurt steeds in de context van onze dienstverlening;
• Toolsmate.be en eventuele derden zullen vertrouwelijk en met de grootste zorg met uw persoonsgegevens omgaan.
2.1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt:
In het kader van de relatie tussen u en Toolsmate.be, kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
Persoonlijke identificatiegegevens:
o Vb. Naam, Voornaam, Adres, e-mail, telefoonnummers, GSM nummers
Financiële identificatiegegevens:
o Vb. Rekeningnummers, BTW nummers
Elektronische identificatiegegevens:
o Vb. E-mail adres, website
Beroepsmatige identificatiegegevens:
o Vb. Beroepsactiviteit, huidige betrekking, functie, BTW nummer
Als u een medewerker bent van een organisatie of onderneming die een contractuele relatie heeft met Toolsmate.be (vb. leverancier, klant, opdrachtgever, … ), verwerken wij uw zakelijke gegevens (vb. zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer, … ) en persoonsgegevens (vb. Naam, voornaam, …) in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie.
2.2. Doel van de verwerking
In het kader van de relatie tussen u en Toolsmate.be, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Klantenadministratie/klantenbeheer
- Leveranciersadministratie/leveranciersbeheer
- Boekhoudkundige verwerkingen - Beheer van geschillen
- Uitvoering van overeenkomsten
Als u een medewerker bent van een organisatie of onderneming die een contractuele relatie heeft met Toolsmate.be (vb. leverancier, klant, opdrachtgever, … ), gebruiken wij mogelijk uw gegevens in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie.
2.3. Duur van de verwerking
Toolsmate.be bewaart uw gegevens enkel gedurende de periode noodzakelijk voor het behalen en vervullen van de doeleinden onder 2.2, tenzij er een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is door de wet of een andere wettelijke verplichting.
3. Doorgifte van uw gegevens aan derden
In bepaalde gevallen kunnen uw persoonsgegevens aan derden worden doorgegeven. Meer bepaald:
- Aan ondernemingen waarmee samengewerkt wordt in het kader van activiteiten gelinkt aan de werkzaamheden van het Toolsmate.be (vb. onderaannemers, dienstverleners, enz.);
- Aan bevoegde overheden of bij wet bepaalde instanties in het kader van wettelijke en reglementaire verplichtingen
4. Rechten van de betrokkene
In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, worden er een aantal
rechten aan u toegekend omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze zijn:
- Recht op inzage en kopie van de gegevens
- Recht op het corrigeren van die gegevens
- Recht op het laten verwijderen van de gegevens (right to be forgotten)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Wanneer u vragen heeft over deze rechten of ze wenst uit te oefenen, kan u contact opnemen
met onze verantwoordelijke voor de verwerking (
de Gegevensbeschermingsautoriteit (
5. Contactgegevens verantwoordelijke voor verwerking
Voor al uw vragen omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens, het uitoefenen van uw
rechten als betrokken of informatie omtrent ons privacy beleid, kan u terecht bij
onze verantwoordelijke voor de verwerking. Hieronder vindt u zijn contactgegevens terug:
Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
Naam : Jan Vandenbriele
Functie : Bedrijfsleider
Adres : Koolmeeslaan 1, 8900 Ieper
E-mail :
Tel : 057/36.55.37
6. Klachten
Indien u ontevreden zou zijn met onze manier van omgaan met uw persoonsgegevens, kan u hiervoor contact opnemen met onze verantwoordelijke voor gegevensverwerking (
7. Slotbepaling
Wij hopen u voldoende te hebben geïnformeerd omtrent de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens.
Indien u nog vragen heeft omtrent ons privacy beleid, het uitoefenen van uw rechten of andere persoonsgegevens gerelateerde zaken, aarzel niet om ons te contacteren.
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Koolmeeslaan 1
8900 Ieper
T.057/36.55.37
BE 0597.982.333
Traitement des informations GDPR
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